بررسي بهبود كنترل پروژه بر مبناي سيستم آخرين برنامه ريز مطالعه موردي

كارشناسي ارشد

سيستم آخرين برنامهريز ١ توسط گلن بالارد در دههي ٩٠ ميلادي مطرح شد. اين سيستم پس از طي مراحل بلوغ خود، به پنج دسته از جلسات برنامهريزي و كنترل پروژه تقسيمبندي شد. جلسات زمان- بندي مرحلهاي، جلسات برنامهريزي رو به جلو، جلسات برنامهريزي كار هفتگي، جلسات بررسي درصد كارهاي تكميلشده و جلسات يادگيري و بهبود مداوم. در اين سيستم اهداف پروژه تقسيمبندي شده و به سه صورت بيان ميشوند: كارهاي كه بايد انجام شوند كه در زمانبندي مرحلهاي مشخص ميشوند (اهداف بلندمدت)، كارهاي كه قابل انجام شدن هستند كه در برنامهريزي رو به جلو مشخص ميشوند (اهداف ميانمدت) و كارهاي كه انجام خواهند شد كه در برنامهي كار هفتگي مشخص ميشوند (اهداف كوتاه مدت). در اين پاياننامه سه سري از اين جلسات، شامل ارائه برنامه هفتگي، تعيين درصد تحققات هفتگي و بررسي دلايل عدم تكميل تعهدات در يك پروژه تجاري-ادراي در شهر تهران صورت گرفته است تا ميزان تاثير اين سيستم بر ميزان كنترل پروژه مشخص گردد. هدف سنجش ميزان تاثير اين سيستم روي يك پروژه واقعي و مقايسه آن با نمونه بكارگيريهاي مشابه ميباشد. در طي اين تحقيق، پس از طي هشت هفته مطالعه موردي يك ساختمان اداري-تجاري به زيربناي ٧٠٥٩ مترمربع در ١٣ طبقه، افزايش درصد تحققات هفتگي مشهود بوده كه اين افزايشِ درصد ميتواند بيانگر تاثيرگذار بودن سيستم در امر كنترل پروژه باشد. اين درصدها طي تحقيق بدين صورت محاصبه گشتند: هفته اول ٨٠ %، هفته دوم ١٩ %، هفته سوم ٧٤ %، هفته چهارم ٨٤ %، هفته پنجم ٨٢ %، هفته ششم ٧٦ ، هفته هفتم ٩٢ %، هفته هشتم ٢٣ %. همچنين دلايل عدم تحقق نيز كشف شده و با سه نمونه خارجي % مقايسه شدهاند. دلايل كشف شده شامل: آب و هوا نامناسب، تداركات ناصحيح، بهرهگيري از تعميركار غير متخصص، مديريت نا صحيح نيروي انساني، تغييرات در طراحي، تجهيز كارگاه نامناسب. سرپرست و سركارگر تيم اجرايي هر دو معتقد بودند كه اين سيستم كارامد بوده، البته به آموزش و تداوم در اجرا، جهت افزايش ميزان تاثيرات، نيازمند ميباشد. آنها معتقد بودند كه اگر قبل از شروع به كار، آموزشهايي از روش برنامهريزي و كنترل پروژه ارائه گردد، قطعاً نتايج بسيار موثرتري حاصل خواهند شد. اين موضوع ميتواند اساس مطالعات آتي در اين سيستم باشد. كلمات كليدي: برنامهريزي و كنترل پروژه، سيستم آخرين برنامهريز، ساخت ناب، برنامه كار هفتگي.

192409

دانشگاه علم و صنعت ايران

مهندسي و مديريت ساخت

دكتر مصطفي خانزادي